Executive Personal Assistant - Dynamic Office Environment in North Jakarta

Bergabunglah dengan PT. Evindo Global Putra sebagai Personal Assistant dan jadilah tulang punggung kantor dinamis kami di Jakarta Utara. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja dalam lingkungan yang menyenangkan dan mendukung dengan manfaat kompetitif, termasuk:

Kami mencari seorang Personal Assistant yang handal untuk mendukung eksekutif kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Di PT. Evindo Global Putra, Anda akan bekerja dengan lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, di mana inovasi dan kreativitas sangat dihargai.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola pertemuan untuk eksekutif perusahaan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan korporat.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek perusahaan.
• Mengelola dan memelihara database klien dan kontak.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif perusahaan.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek khusus sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Administrasi.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan bekerja dalam lingkungan tim dan kolaboratif.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mandiri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait