General Administration & Collection Staff - Citimall Ketapang

Nirvana Wastu Pratama (NWP Property), salah satu pengembang properti ritel terkemuka dan berkembang pesat di Indonesia, sedang mencari seorang General Administration & Collection Staff yang sangat terorganisir, teliti, dan proaktif untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Citimall Ketapang. Di Citimall Ketapang, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif dan mengumpulkan pembayaran dari penyewa, memastikan operasi yang lancar dan efisien.

Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam administrasi ritel atau properti, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Excel, Word), sistem manajemen properti, dan perangkat lunak pembayaran online. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen, termasuk manajemen properti, penyewa, dan tim operasional, untuk memastikan semua tugas administratif berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif sehari-hari, termasuk kontrak penyewaan, perjanjian, dan laporan keuangan.
• Mengumpulkan pembayaran sewa dari penyewa secara tepat waktu dan mengirimkan tagihan yang jelas.
• Memantau dan melaporkan penggunaan utilitas (listrik, air) untuk setiap unit.
• Memproses dan memverifikasi pembayaran sewa, termasuk pembayaran online dan transfer bank.
• Mengelola inventaris properti dan memastikan semua aset dalam kondisi baik.
• Mengkoordinasikan dengan penyedia layanan untuk perbaikan dan pemeliharaan.
• Mengelola komunikasi dengan penyewa dan menyediakan informasi yang diperlukan.
• Mengikuti prosedur keamanan dan keselamatan di properti.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi ritel atau properti.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word).
• Pengalaman dengan sistem manajemen properti atau perangkat lunak pembayaran online adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memenuhi tenggat waktu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait