Admin Support Officer
PT Tangga Agency sedang mencari talenta profesional yang berdedikasi untuk posisi Admin Support Officer. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, kolaboratif, dan modern di mana setiap anggota tim berkontribusi pada kesuksesan bersama. Dengan komitmen kami untuk memberikan solusi terbaik bagi klien, kami mencari seseorang yang siap membantu kami mencapai visi tersebut.
Sebagai Admin Support Officer di Jakarta Barat, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang efisien dan efektif. Anda akan bekerja dengan tim kami yang terdiri dari para profesional berpengalaman, menggunakan alat-alat modern seperti Google Workspace, Trello, dan sistem internal kami untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dan belajar dalam lingkungan yang dinamis dan inovatif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
- Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan arsip.
- Membantu dalam koordinasi acara dan pertemuan, termasuk pengiriman undangan dan penyiapan ruang.
- Menggunakan Google Workspace untuk mengelola kalender, email, dan dokumen bersama.
- Menyediakan dukungan teknis dasar kepada tim, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan lunak.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset tercatat dan tersedia.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan.
- Menyediakan dukungan pada proyek-proyek khusus dan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan tim.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Support Officer atau peran administratif serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris minimal tingkat menengah.
- Penguasaan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar, dll.).
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Trello, Microsoft Office, dan sistem internal perusahaan.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik secara lisan dan tertulis.
- Kemampuan kerja sama dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang